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行政專員

發布時間:2018-12-24
招聘人數:1

招聘崗位 行政專員

崗位概述:負責公司行政管理工作,確保使行政管理各項工作能夠正常、積極開展。

崗位職責:

1. 負責公司日常行政管理工作;

2. 負責編制公司每月正常運營所需物資的采購計劃和緊急采購計劃并上報審批后實施采購;

3. 負責對所采購物資的供應商進行考核并及時更換;

4. 負責對所采購物資的進行驗收、入庫、出庫、領用辦理;

5. 負責公司的基礎設施、辦公設施的管理,建立電子賬務、造冊、定期進行盤點;并及時給予維護、維修;

6. 負責外協承包工作引進事宜、合同管理管理工作;

7. 負責對企業所有車輛(包括外協車輛)及駕駛員的檔案進行管理;

8. 負責對外協車輛進入奇瑞公司相關證件的辦理,每月運輸趟數的核對工作;

9. 負責外協車輛司機的培訓和異常事件的協調處理,

10. 負責公司叉車的日常維修及保養管理工作;

11. 組織辦理公司車輛年審、保險等工作;

12. 負責行政后勤各項費用的繳納和使用成本的控制;

13. 負責對公司環境、衛生進行管理,為員工提供一個整潔、優良辦公環境;  

14. 負責公司節日及相關福利禮品的采購和發放;                                                                                         

15.完成領導臨時交辦的其他任務。    

崗位要求:

男女不限,25-45周歲,身體健康狀況良好;心里素質及抗壓力較強。

學歷/專業:大?;虼髮R陨?,行政管理或企業管理等相關專業;

工作經驗:兩年以上工作經驗;一年行政管理或本崗位工作經驗;

行業要求:大型制造企業或物流企業;

計算機水平:計算機操作熟練,熟練使用辦公軟件;

特殊要求:較好的公文寫作能力。

友情鏈接 : 中國物流與采購聯合會|

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